REGOLAMENTO DELLE SEZIONI GWCI

(all.1 al Regolamento GWCI)

11 gen 2007

1.     Definizione: La Sezione è un distaccamento locale del GWCI che ha come unico scopo  quello di  aggregare i soci residenti nella zona di sua competenza e favorirne  la reciproca conoscenza e frequentazione. Oltre al presente Regolamento vige il rispetto preventivo dello Statuto e del Regolamento del GWCI

2.     La gestione delle Sezioni è affidata dal Consiglio Direttivo al Coordinatore delle Sezioni (di seguito indicato come  C.d.S) al quale ogni Responsabile di Sezione (di seguito indicato come R.d.S) dovrà fare riferimento.

3.     All’atto della costituzione della Sezione verranno affidati all’R.d.S. tutti i nominativi dei Soci residenti nella zona di competenza. Trattandosi di dati sensibili sottoposti alla legislazione sulla Privacy è fatto preventivo ed epresso divieto all’R.d.S. di divulgare tali dati a terzi senza il preventivo consenso scritto dei Responsabili del Trattamento degli stessi; nella fattispecie il Presidente e il Segretario del GWCI.

4.     In quanto emanazione locale del GWCI la Sezione non è un gruppo organizzato indipendente  e di conseguenza è fatto espresso divieto di istituire all’interno della stessa un’organo direttivo o qualsivoglia altra carica ufficiale. L’unico soggetto di riferimento per i Soci è l’ R.d.S.

5.     Non dovrà essere prevista alcuna quota di iscrizione in quanto già assolta con l’iscrizione al GWCI. La Sezione è aperta a tutti i Soci anche se non residenti nella zona di pertinenza della stessa. Ogni Socio del GWCI deve infatti ritenersi libero di frequentare la Sezione che – per i più diversi motivi – preferisce.  

6.     La Sezione nasce su richiesta di uno o più Soci del GWCI. Tale richiesta dovrà essere corredata del nominativo dell’R.d.S. proposto ed  inoltrata al C.d.S.. In ogni caso non potrà in alcun modo costituirsi   senza il preventivo consenso della maggioranza del Consiglio Direttivo del GWCI che valuterà sia l’opportunità della sua creazione che la congruità del nomitivo candidato come R.d.S.. Il gradimento presso i Soci dell’ Rds candidato non è ritenuto motivo sufficiente per la sua automatica elezione. Trattandosi di carica sociale espressione del Direttivo presso i Soci la sua condidatura dovrà essere dallo stesso Direttivo approvata

7.     La zona assegnata alla Sezione sarà stabilità dal  Consiglio Direttivo su proposta del  C.d.S. Il suo raggio d’azione sarà previsto fondamentalmente in ragione del numero dei Soci residenti nell’area. Lo stesso Consiglio Direttivo  e il C.d.S. potranno decidere dell’accorpamento del frazionamento o dello scioglimento di una o più Sezioni se questioni di opportunità lo rendessero necessario.

8.     L’eventuale scioglimento di una  Sezione è previsto nei seguenti casi: - Rimozione dell’Rds o sue dimissioni spontanee nel caso in cui non si individui un sostituto ritenuto idoneo dal Consiglio Direttivo. - Comportamento di tutti o parte dei componenti della Sezione difforme dal presente Regolamento o in ogni caso in contrasto con il  Regolamento e con lo Statuto del GWCI.

9.     Gli atti di accorpamento, frazionamento  o scioglimento di una o più Sezioni saranno eseguiti senza necessità di convocazione di specifiche riunioni del Consiglio Direttivo, ma le decisioni saranno votate a maggioranza e ciò potrà avvenire anche a mezzo posta elettronica. Sarà ovviamente disponibilità dei Soci in dissenso con le iniziative prese dall’organo Direttivo di esprimere le proprie perplessità fino al Consiglio dei Probiviri.

10. Tutte le Sezioni  dovranno essere riconoscibili della denominazione che avrà un prefisso comune: “GOLDWING CLUB ITALIA” seguito da: “SEZIONE DI ………………..”. Non sarà possibile accettare una seconda dicitura recante un appellativo o uno pseudonimo. Il GWCI è e rimane uno solo, indiviso e solidale. La Sezione nasce solo ed esclusivamente per adempiere agli scopi di cui al punto 1. del presente regolamento.

11.  Ogni Sezione, prima di poter essere inaugurata, dovrà disporre di una Sede presso la quale riunire i Soci ad essa appartenenti. Tale sede – decisa a discrezione dell’R.d.s – dovrà essere versosimilmente epicentrica rispetto alla zona assegnata in modo da garantire a tutti comodità di accesso.

12. Non sussiste naturalmente alcun obbligo di frequenza alle riunioni di Sezione anche se l’Rds avrà l’onere di organizzare almeno una occasione di incontro mensile sempre in una data predeterminata (es: il primo venerdi del mese).  Sarà premura del C.d.S. garantire la massima visibilità attraverso il Sito internet e sul  Gold Rider alla pagina “Vita di Sezione” a tutte le iniziative alle quali ogni R.d.S. volesse dare risalto.

13. L’Rds si impegna per iscritto all’osservanza del presente Regolamento e sarà garante presso il Cds ed il Consiglio Direttivo dell’applicazione dello stesso presso la Sezione da lui diretta.

Di seguito un breve prontuario sulle attività consigliate ad ogni R.d.S.:

RUOLO E COMPITI DEL RDS. (Responsabile di Sezione)

• Contatto periodico con i Soci personale o almeno telefonico.

•  Contatto periodico con i concessionari Honda della zona per conoscere gli eventuali nuovi acquirenti di GW e prendere contatto con loro.

• Riunione mensile programmata.

•  Raccolta dati per il programma “Sicurezza sulle strade” ed inoltro al Cds o direttamente al Responsabile della Sicurezza.

•  Coinvolgimento di tutti i Soci della Sezione in caso di organizzazione di un raduno di rilevanza Nazionale,

•  Promozione di giri turistici, gite domenicali, pranzi o altre iniziative extra riunione mensile.

• Breve relazione almeno trimestrale al C.d.S sull’andamento della vita di Sezione.