All'assemblea urgente prevista per i primi di marzo si terranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e Collegio Revisori Conti per il triennio 2025/2027.
Il Consiglio Direttivo - GWCI 1982
RINNOVO CONSIGLIO DIRETTIVO E COLLEGIO REVISORI CONTI - LINEE GUIDA
Cari amici, come da comunicato, in ottemperanza all'art. 17 il Consiglio Direttivo è decaduto ed è necessario eleggere quello nuovo. Qui di seguito sono riportate alcune indicazioni utili sia per chi vuole venire all'Assemblea prevista per i primi di marzo 2025 per votare sia per chi desidera candidarsi.
Le candidature saranno aperte dall’ 1 ottobre 2024 e si chiuderanno improrogabilmente alle ore 24 del 31 gennaio 2025 (faranno fede l’orario di spedizione della mail o il timbro postale). I nomi di tutti i candidati saranno resi noti il giorno 8 febbraio 2025 e pubblicati sul nostro portale web e sulla Rivista Goldwinger in ordine di arrivo degli stessi e in tempo utile perché tutti ne possano prendere visione. Le elezioni si svolgeranno durante l'assemblea prevista per i primi di marzo 2025 dalle ore 12,00 alle ore 14,00.
Chi vota?
Avranno diritto al voto tutti i soci effettivi in regola con l'iscrizione 2025. Non sono ammesse deleghe.
Come candidarsi ?
Le candidature dovranno essere inviate:
via email a segretario@gwci.org compilando il modulo appositamente predisposto (clicca su Modulo Candidatura)
per posta a mezzo Raccomandata A/R al seguente indirizzo: GWCI 1982 – Piazza Adriano n.15 - 10138 Torino
I candidati dovranno inviare un breve Curriculum (massimo 10 righe - motociclistico e di esperienze nel Club - no note personali) di presentazione e di una fotografia in formato digitale min. 500Kb.
Non sono ammesse candidature per specifiche posizioni (tranne il Collegio Revisori Conti). Come da prassi consolidata i candidati risultati eletti avranno diritto di scelta del ruolo in base al numero di voti ottenuti. (in pratica chi ha avuto più voti potrà scegliere la carica che preferisce salvo diversi accordi tra agli eletti).
Invitiamo tutti gli appassionati che hanno a cuore questo Club e che hanno voglia di dedicargli molte ore del proprio tempo libero considerare la possibilità di candidarsi, tenendo conto dell’impegno che viene richiesto a chi entrerà a far parte del C.D. e R.C.
E’ giusto ricordare che tutte le cariche vengono svolte in modo volontario e non danno diritto a nessun tipo di retribuzione, rimborso o gettone di presenza.
Gli eletti
Il nuovo CD eletto sarà pienamente operativo dopo l’Assemblea Ordinaria Soci di marzo 2025.
A titolo puramente esemplificativo, nell’attuale CD le cariche e i relativi compiti sono le seguenti:
Il Presidente: ricopre la più alta carica istituzionale e rappresenta a tutti gli effetti ed in ogni sede il GWCI 1982. E' giuridicamente il solo proprietario e responsabile del sito/portale e della rivista Goldwinger. La sua figura deve essere rappresentativa del Club cui egli deve dare una precisa impostazione.
Il Vice Presidente: collabora col presidente e ne fa le veci in sua assenza. Può inoltre occuparsi di altri incarichi in seno al CD che vengono decisi di volta in volta.
Il Segretario: è responsabile della segreteria del club, di fatto rappresenta una delle cariche più impegnative sia dal punto di vista dell’impegno di tempo che di responsabilità. Egli redige il bilancio del Club, cura la parte amministrativa e burocratica, provvede alla gestione dei soci ed ha competenza sulle iscrizioni e disdette. Lavora in stretta collaborazione col presidente.
Il Treffen Coordinator: organizza ogni anno il Raduno Internazionale, accoglie proposte sulla sua organizzazione e fornisce informazioni sulle procedure da seguire in caso si voglia proporre una località destinata ad ospitare un raduno internazionale. Si incarica dei primi sopralluoghi da effettuare e provvedono a contattare ufficialmente le varie amministrazioni a nome del GWCI 1982. Durante lo svolgimento del raduno Internazionale è responsabile di tutto ciò che riguarda lo svolgimento del raduno stesso, dei tours e delle attività collaterali. Chi ricopre questa carica dovrà essere disposto a viaggiare molto e ad impegnare molto del suo tempo libero.
Il Coordinatore Raduni: si occupa di tutto ciò che concerne l'organizzazione di raduni nazionali e locali, gestisce, coordina e attribuisce le date dei raduni stessi. Deve rispondere a chiunque decida di organizzare un raduno, prima dell'organizzazione stessa. La carica prevede la partecipazione a molti raduni per poter sempre essere “sul pezzo” come si dice.
L’ Interrep: è il “ministro degli esteri” del club e rappresenta il GWCI in seno alla GWEF, partecipa alle sue riunioni. Tiene regolari rapporti con la GWEF stessa e con gli altri interrep. L’impegno dell’interrep è notevole in termini di tempo, egli deve partecipare obbligatoriamente al primo e ultimo raduno internazionale per presenziare alle riunioni operative, ma la sua presenza sarebbe auspicata in ogni evento internazionale per poter tenere i rapporti con gli altri rappresentanti internazionali. Fornisce inoltre informazioni ai soci che desiderano recarsi ai raduni all’estero. Anche in questo caso la disponibilità a viaggiare molto deve essere messa in conto. E' fondamentale che parli e scriva benissimo in inglese, meglio ancora se oltre all'inglese conoscesse altre lingue come francese e tedesco.
L’incaricato delle pubbliche relazioni e della comunicazione (PR & Communication): tiene rapporti con gli altri club, con la stampa di settore. Tiene i rapporti con i soci. L’incarico prevede di viaggiare anche al di fuori dei normali raduni per poter essere presente in ogni occasione.
Il Coordinatore delle Sezioni: svolge un compito delicato coordinando l'attività dei CRS e dei RDS e collaborando con loro per il buon andamento delle sezioni. E’ il tramite fra il CD ed i soci per mezzo degli RDS. Chi assume questa carica dovrebbe prevedere di visitare le sezioni per essere a contatto con le varie realtà.
Logistica & Merchandising: Organizzazione, gestione trasporti e spedizioni e ricovero delle attrezzature per eventi e manifestazioni dell’associazione. Merchandising:Ricerca nuovi articoli per la vendita e la promozione tra i soci del logo Gold Wing Club Italia. Gestione degli ordini da E-commerce , imballaggio e spedizione delle merci ordinate. Partecipare, ove espressamente richiesto, ad eventi e manifestazioni. Gestire ed aggiornare il portale E-commerce. Inventari di fine anno.
Il Web Admin: gestisce il portale www.gwci.org applicando ed interpretando le regole. Provvede all’invio delle newsletters ai soci.
Alcuni dei consiglieri partecipano alla redazione della Rivista Goldwinger che ciascuno di voi legge ogni bimestre, scrivono e procurano materiale per ogni uscita.
Naturalmente questi sono solo piccoli suggerimenti derivati dall’esperienza maturata negli anni dagli attuali consiglieri. Tutti coloro che decidono di candidarsi ne dovrebbero però tenere conto. Far parte del Consiglio Direttivo è un onore, ma anche un grosso onere in termini di tempo da dedicare.
La buona pratica nell’utilizzo del web e degli strumenti informatici sono fondamentali poiché i rapporti tra i vari consiglieri avvengono sfruttando questo mezzo. Lo scambio di posta è fittissimo, unitamente alle VideoCall e consentono, oltre che un costante contatto, anche di assumere, quando necessario, decisioni urgenti in tempi rapidi. Altri incarichi possono essere assegnati in base alle previsioni di lavoro del Consiglio Direttivo. Ciascun consigliere è tenuto ad assumere una carica che lo impegnerà quasi sempre a fondo in compiti che solo la grande passione potrà ripagare.
Un CD funziona se tutti i suoi componenti funzionano singolarmente, ogni defezione rappresenta un ulteriore carico di lavoro per gli altri.
Consiglio Direttivo - GWCI 1982
Desideri candidarti? Compila il modulo (clicca sotto) ed invialo con una foto riconoscibile (min 500 KB) a: segretario@gwci.org .
Accedi al calendario eventi di GWCI
